Q-vision


Q-vision jest unikatowym, modułowym rozwiązaniem, którego celem jest kontrola kosztów związanych z drukowaniem, kopiowaniem i przetwarzaniem dokumentów w nowoczesnym biurze. System zapewnia kontrolę dostępu do urządzeń, monitorowanie statusu wykonywanych prac oraz rozszerza funkcjonalność urządzeń o opcje wydruku poufnego i podążającego, skanowania według zasad definiowanych przez użytkowników.

Co zapewniamy?

Dlaczego Q-vision?

BEZPIECZEŃSTWO

Rachunek kosztów

Zarządzanie drukowaniem

kluczDostęp do dokumentów drukowanych, skanowanych, faksowanych wymaga autoryzacji. Drukowane dokumenty nie zalegają na tacach wyjścia z urządzeń, co ma miejsce przy tradycyjnym wydruku. Są odbierane z urządzenia przez upoważnionych użytkowników systemu Q-vision.

WYDAJNOŚĆ

wykresQ-vision, to system elastyczny, całkowicie zintegrowany z procesami przedsiębiorstwa. Spersonalizowane panele urządzeń i terminali zapewniają łatwiejszy dostępu do drukowania, skanowania, kopiowania i faksowania. System redukuje konieczność powtarzania skomplikowanych czynności przy obsłudze urządzeń. Wiele operacji jest wykonywanych przy pomocy naciśnięcia ?jednego przycisku?. Powoduje to podniesienie wydajności pracowników.

EKONOMIA

kasaZmniejszenie liczby drukowanych stron i podniesienie wydajności procesów przetwarzania dokumentów obniża koszty funkcjonowania biura nawet o 30%. Dzięki precyzyjnym raportom możliwe jest podejmowanie decyzji w zakresie optymalizacji środowiska produkcji dokumentów.

EKOLOGIA

ekoSystem pozwala na świadome rezygnowanie przez użytkowników z wydruku niepotrzebnych dokumentów. Operacje mogą być przenoszone na urządzenia bardziej optymalne. Zapobiega to marnotrawieniu papieru i energii.

Kontrola kosztów jest jednym z ważniejszych zadań, jakie stoją przed nowoczesnymi firmami. Na konkurencyjnym rynku coraz trudniej jest zwiększać sprzedaż, a zysk można osiągnąć przez narzucenie dyscypliny, dotyczącej powstawania kosztów operacyjnych. Wiele firm nie zdaje sobie sprawy, jak dużą część kosztów stanowią czynności biurowe związane, między innymi, z pracą urządzeń kopiujących i drukujących. Firmy, z powodu braku odpowiednich narzędzi, nie analizują, które miejsca, działy, departamenty, czy też poszczególni pracownicy są źródłem powstawania kosztów. Nie są w stanie optymalizować ich dystrybucji oraz efektywnie budżetować. Q?vision jest unikatowym, modułowym i skalowalnym systemem informatycznym, dedykowanym do kontrolowania kosztów i monitorowania statusu tworzenia dokumentów. Q?vision znacznie zwiększa komfort pracy użytkowników przez udostępnienie zaawansowanych funkcji wydruku i skanowania. Wszystkie informacje o wykonywanych w systemie zadaniach są przechowywane na serwerze, dzięki czemu można szczegółowo analizować środowisko związane z przetwarzaniem dokumentów. Na podstawie zgromadzanych danych dostępne są raporty i statystyki dotyczące użytkowników, działów i projektów. Umożliwia to definiowanie zasad przedsiębiorstwa dotyczących pracy z dokumentami w celu optymalnego wykorzystania drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych.

Zaawansowane funkcje

Zarządzanie zabezpieczeniami i prawami

  • ochrona przed nieautoryzowanym użyciem funkcji drukowania za pomocą terminali
  • uwierzytelnianie przy użyciu praktycznie dowolnej metody, np. karty zbliżeniowej, numeru PIN, loginu domenowego itp.
  • łatwe administrowanie prawami do drukowania użytkowników, działów na podstawie odwzorowanej w systemie struktury firmy
  • natychmiastowy wgląd w to, kto drukuje, jakie dokumenty są drukowane, które urządzenia są do tego używane
  • łatwe definiowanie praw dostępu i dozwolonych metod drukowania

Monitorowanie i raportowanie

  • szczegółowe monitorowanie operacji drukowania, kopiowania, skanowania
  • zestaw raportów standardowych zapewniających przystępne informacje zbiorcze, dotyczące użytkowników, działów i projektów
  • możliwość generowania specjalistycznych raportów dostosowanych do określonych potrzeb i celów
  • automatycznie wysyłane na adresy e-mail lub do folderów
  • raporty w wybranym formacie (html, xls, xml, csv, PDF)
  • bezpieczne drukowanie dzięki funkcji druku podążającego, która umożliwia odbieranie wydruków z dowolnej drukarki
  • funkcja delegowania kolejki, umożliwiająca udostępnianie drukowanych dokumentów między działami lub pracownikami różnego szczebla w hierarchii organizacyjnej
  • zarządzanie zadaniami drukowania za pośrednictwem interfejsu opartego na sieci Web lub bezpośrednio na urządzeniu (usuwanie, dodawanie do ulubionych) nawet już po wysłaniu zadania do wydrukowania
  • system reguł drukowania z obsługą wyboru najbardziej ekonomicznych urządzeń w celu zapobiegania marnowaniu papieru i tonera
  • zwalnianie wydruków z możliwością wyboru dokumentów do wydruku z kolejki, co zapobiega wydrukowi dokumentów niepotrzebnych

Zarządzanie skanowaniem

  • automatyczne skanowanie jednym kliknięciem na adres e-mail użytkownika lub do folderu
  • definiowanie procesów skanowania przy użyciu metadanych
  • możliwość tworzenia złożonych przepływów pracy skanowania, dostosowanych do procesów w przedsiębiorstwie, takich np. jak OCR i archiwizacja

Integracja z systemem informatycznym

  • centralne administrowanie usługą drukowania i monitorowanie jej w całej firmie za pośrednictwem jednego interfejsu opartego na sieci Web, powiązanego z usługami katalogowymi
  • automatyczna dystrybucja ustawień do wszystkich lokalizacji
  • optymalizacja operacji sieciowych
  • nieprzerwany dostęp do usług drukowania we wszystkich lokalizacjach, nawet w przypadku awarii serwera centralnego